Patrimonio Documental

Se compone de los registros que dan cuenta de la memoria colectiva de los pueblos y que representan una parte fundamental del patrimonio cultural que se constituye mediante aquellas manifestaciones que dan cuenta de la evolución del pensamiento, de los descubrimientos y de los logros de la sociedad.

El patrimonio documental incluye, manuscritos impresos y documentos valiosos en bibliotecas y acervos, productos audiovisuales, reproducciones digitales y tradiciones orales que tienen un valor significativo para comprender la historia social, política y hasta científica de una comunidad, cultura, país o para toda la humanidad.

Para que estos registros cumplan con las características para llegar a ser documentos históricos, deberán pasar por un proceso de valoración, el cual determina si un documento posee valores primarios (administrativos, contables, jurídicos, legales, fiscales o técnicos) o valores secundarios (científicos, culturales e históricos) y así establecer su disposición final.

Al determinar un documento como histórico, esté hará parte del Patrimonio Documental y deberá ser conservados de forma permanente, debido a su relevancia como contenedores de información que debería formar parte de la memoria colectiva.

La Universidad Nacional de Colombia salvaguarda los bienes documentales para garantizar la conservación de la memoria institucional, que da cuenta a la sociedad sobre el pensamiento, el arte y la ciencia producida por la institución y aporta en la construir del presente y dejar un legado por las generaciones venideras.