Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos y de Archivo (SGDEA)

El SGDEA es una herramienta que permite a la universidad gestionar, almacenar, organizar y preservar la información digital a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final, garantizando su integridad, fiabilidad, autenticidad y accesibilidad, a través de automatización de flujos de trabajo, gestión de reglas y otro conjunto de componentes tecnológicos​.

Visión del proyecto

Implementación exitosa de los módulos de la Primera Fase del Sistema para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) para la UNAL cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad establecidos. Mejorando significativamente la eficiencia y efectividad de los procesos de gestión documental en la UNAL.

Acerca de la implementación de la primera fase

Esta primera fase contempla la implementación del flujo de comunicaciones oficiales y el módulo de gestión documental, para ello la parametrización del sistema se ajusto a las necesidades de la universidad y a la estructura orgánica.

Beneficios de implementar el SGDEA

1. Automatización de procesos.


2. Centralización de la información.


3. Preservación digital.


4. Adaptabilidad y escalabilidad.


5. Eficiencia operativa mejorada.


6. Mayor seguridad de la información