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Tablas de Retención Documental
Las Tablas de Retención Documenta – TRD son un listado de series, con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los
documentos.
Mediante este instrumento archivístico se consigue facilitar el manejo de la información,
racionalizar
la producción documental, facilitar el control y acceso a los documentos, regular las transferencias
documentales en las diferentes fases de los archivos, así como contribuir con la racionalización de
los
procesos administrativos.
La Universidad Nacional de Colombia, atendiendo a lo establecido por el Archivo General de la Nación
frente a la presentación y convalidación de las TRD de la institución, presenta a la comunidad
universitaria las TRD aprobadas desde la vigencia 2014 a 2023 y las TRD
aprobadas
en la vigencia 2024,
para conocimiento y aplicación de estas en cada una de las oficinas productoras.