Solangel Marín Peñaranda
Secretaria de Sede

La Sede Amazonía, se encuentra ubicada en el municipio de Leticia desde hace más de 35 años y cuenta con una infraestructura propia para el Archivo Central e Histórico.

Dentro de sus funciones se encuentran las siguientes:

• Asesorar a las oficinas productoras de documentos en la administración del archivo de cada área, de acuerdo con las tablas de retención documental vigentes adoptadas por la dependencia y las normas de archivo de la Universidad Nacional de Colombia, sede Amazonia.
• Aplicar los procedimientos de clasificación, organización e inventario documental en el archivo central de acuerdo con las tablas de retención documental.
• Elaborar y actualizar los inventarios documentales del Archivo Central e Histórico de la sede Amazonia.
• Realizar seguimiento a la implementación de las Tablas de Retención Documental en cada una de las oficinas productoras de la sede Amazonia.
• Atender las consultas y prestamos documentales solicitadas de los documentos que reposan en el Archivo Central de la sede Amazonia.
• Programar y efectuar la selección y eliminación documental de acuerdo con las directrices de la Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental de la Universidad Nacional.
• Realizar los ajustes, actualizar y aplicar las TRD aprobadas al 100% de los archivos de cada oficina productora de documento de la sede Amazonia de la Universidad Nacional.
• Realizar la programación y recepción en el Archivo Central las transferencias documentales de cada una de las oficinas productoras de documentos.

Información de la sede:

Ubicación
Kilómetro 2 vía Tarapacá
Leticia, Amazonas

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a viernes 7:00 am. a 12:00 m. y 3:00 pm. a 6:00 pm.
Atención sala de consultas: lunes a viernes 7:00 am. a 12:00 m. y 3:00 pm. a 6:00 pm.

Página web
https://amazonia.unal.edu.co/sede/

Laura Daniela Jiménez Roncancio
Jefe de División de Gestión Documental

La División de Gestión Documental de la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia fue creada desde el año 1936 con el nombre de Archivo y Microfilmación; esta fue cristalizada en 1977 como División de Archivo y Correspondencia, para posteriormente en el 2014 transformarse en la División de Gestión Documental.

La División tiene como misión administrar y custodiar el patrimonio documental mediante la gestión de procesos archivísticos y comunicaciones oficiales, con el fin de divulgar y garantizar el acceso a la información al público en general.

Los servicios que presta son:

• Consultas documentales
• Divulgación del patrimonio
• Asesoría en gestión documental.
• Transferencias y eliminaciones documentales
• Préstamo documental
• Capacitación en gestión documental
• Gestión de comunicaciones oficiales

Información de la sede:

Ubicación
Avenida El Dorado 42-42, Edificio 500B, Campus Universitario
Bogotá, D.C.

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a jueves 8:00 am. a 5:00 pm., viernes 7:00 am a 4:00 pm
Atención sala de consultas: lunes a jueves 8:00 am. a 5:00 pm., viernes 7:00 am a 4:00 pm

Alexandra Yates Munar
Secretaria de Sede

La Sede Caribe tuvo su origen con la creación del Instituto de Estudios Caribeños, mediante Acuerdo No. 13 de 1995 del Consejo Superior Universitario. Por la demanda de establecer una frontera en el Caribe, que atendiera las necesidades de formación, la Universidad justificó la adopción de una sede en San Andrés, hoy sede Caribe, con influencia territorial en el Departamento Archipiélago, a través del Acuerdo No. 6 de 1997 del Consejo Superior Universitario. Se completó su estructura con el traslado mediante Acuerdo No. 020 de 2008 del Consejo Superior Universitario del Centro de Estudios en Ciencias del Mar – CECIMAR, hoy Instituto de Estudios en Ciencias del MAR- CECIMAR.

A partir de 1997, la sede inicia una importante labor para la organización de su producción documental, mediante la aplicación de las Tablas de Valoración Documental, consiguiendo organizar el Archivo Histórico con documentos de 1994 a 1998. En el año 2002 se decidió trasladar los documentos producidos por el Instituto y la sede San Andrés, que reposaban en la oficina de Enlace en la sede Bogotá, a la sede en la Isla de San Andrés donde reposan actualmente.

Los servicios que presta son:

• Consulta y préstamos documentales: se atiende a usuarios internos y externos, brindándoles información sobre los documentos que reposan en el Archivo Central e Histórico de la sede.
• Elaboración y actualización de TRD: se acompaña a solicitud del productor documental este proceso, de conformidad con las normas internas y externas y la TRD de la dependencia.
• Asesoría en gestión documental: se orienta a las oficinas productoras de documentos de acuerdo con la estructura de la sede Caribe.
• Reprografía documental: se facilita el acceso, difusión y conservación de los documentos que reposan en el Archivo Central e Histórico.
• Transferencias y eliminaciones documentales: se coordina con los productores la recepción de documentos que han cumplido su ciclo en el Archivo de Gestión, realizando su disposición conforme a la TRD de la dependencia.

Información de la sede:

Ubicación
Campus principal Universidad Nacional Sede Caribe – Archivo Central
Carrera Circunvalar, San Luis Free Town 52-44
San Andrés, San Andrés Isla

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a viernes 8:00 am. a 12:00 m. y 2:00 pm. a 6:00 pm.
Atención sala de consultas: lunes a viernes 8:00 am. a 11:00 am. y 5:00 pm. a 5:00 pm.

Página web
https://caribe.unal.edu.co/

Rocío Misas Cifuentes
Coordinadora Gestión Documental

La Sección de Gestión Documental fue regulada por Resolución C.D Nº 40 de 1985, emanada del Consejo Directivo, “Por medio de la cual se reglamentan el sistema de Archivo y la Sección de Archivo y Correspondencia de la Facultad de Ingeniería de la Seccional de Manizales”, derogada por la Resolución Nº 385 de 2003 “Por la cual se fijan Políticas Documentales, se crea el Sistema de Archivos y regulan los Comités de Archivo”.

El Archivo de la sede Manizales inició con la documentación de la Secretaría de la Facultad de Ingeniería y se ubicaba en el bloque B, tercer piso; de allí fue trasladado en diversas oportunidades, hasta ubicarlo en el bloque F, piso 1. En el año 2003 y una vez dotado el archivo de las condiciones de infraestructura, se consiguió su ubicación en el Campus La Nubia.

Los servicios que presta son:

• Atención de consultas de información
• Seguimiento a la organización a los archivos de gestión
• Asesoría y trámite en la realización de transferencias y eliminaciones primarias
• Asesoría y trámite para la actualización de las Tablas de Retención Documental de las dependencias de la Sede.
• Capacitaciones personalizadas o en grupo sobre los diferentes temas archivísticos.
• Asesoría en la organización, foliación, levantamiento de inventarios documentales en los archivos de gestión.

Información de la sede:

Ubicación
Campus Palogrande Universidad Nacional Sede Manizales
Carrera 27 64-60, Bloque D, Piso 2
Manizales, Caldas

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a viernes 8:00 am. a 12:00 m. y 2:00 pm. a 6:00 pm.
Atención sala de consultas: lunes a viernes 8:00 am. a 12:00 m. y 2:00 pm. a 6:00 pm.

Alba Ruth Marín Gómez
Jefe de Sección de Gestión Documental

Con el Acuerdo No. 42 del Consejo Superior Universitario de 1972, se crea la Sindicatura-Administración Regional de la Sede y dentro de su organización jerárquica se encontraba el Sub-grupo de Archivo y Correo. En 1980 con la expedición del Estatuto General de la Universidad Nacional de Colombia mediante el Acuerdo No. 124 del Consejo Superior Universitario, se conformó la Sección de Archivo y Correspondencia que depende de la Secretaría de Sede.

Desde 1986 la Sección iniciaría procesos archivísticos, con el objetivo de sensibilizar al personal encargado de la custodia de los documentos y lo que esto representaba para la gestión de la institución en cuanto a decisiones administrativas y apoyo transversal a todas las áreas de la Sede para su intercomunicación y consulta. De esta manera, se logró centralizar la documentación de la Sede en un espacio específico. Con la transformación de la infraestructura del campus universitario, se realiza en 1993 un traslado masivo de documentos a la Sección, motivo de ello, se comenzaron a realizar nuevos procesos en la gestión archivística. Entre 1998 y 2000, bajo un proyecto de inversión, se presentó la propuesta de Tablas de Retención Documental – TRD, las cuales fueron aprobadas por el Archivo General de la Nación en el año 2002. A partir de este momento la Sección comenzó a participar activamente de diferentes proyectos, los cuales estaban inscritos en la recuperación, la conservación, la preservación y la divulgación de la memoria y el patrimonio documental que salvaguarda la institución.

Los servicios que presta son:

• Capacitaciones: la Sección brinda capacitaciones en temas relacionados con Tablas de Retención Documental (TRD), transferencias documentales e intervención de Archivos de Gestión.
• Visitas guiadas: se atienden visitas a los estudiantes de otras instituciones de educación para conocer los procesos que se derivan de la gestión y la administración documental en la Sede.
• Consultas: la Sección atiende las consultas que se reciben de manera presencial, vía correo electrónico y vía telefónica.
• Asesorías en gestión documental las asesorías brindadas por parte de la Sección atienden a la solicitud del personal administrativo de manera individualizada.

Información de la sede:

Ubicación
Calle 59 a 63-20 Campus El Volador, Bloque 41 oficina 105
Medellín, Antioquia

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a viernes 7:30 am. a 12:00 m. y 1:30 pm. a 5:00 pm.
Atención sala de consultas: lunes a viernes 8:00 am. a 11:30 am. y 2:00 pm. a 4:30 pm.

Página web

https://gestiondocumental.medellin.unal.edu.co/

Yelli Belen Rojas Mojica
Secretaria de Sede

En el año 1996 fue creada la sede Arauca de la Universidad Nacional de Colombia, mediante Acuerdo 40 de 1996 del Consejo Superior Universitario. Así mismo, a través del Acuerdo 24 de 1997, modificado por el Acuerdo 16 de 2009 del Consejo Superior Universitario se creó el Instituto de Estudios de la Orinoquia. En concordancia con lo dispuesto en el Estatuto General de la Universidad (Acuerdo 011 de 2005) se transformó la sede Arauca en sede de Presencia Nacional de Orinoquia, a través de la cual la Universidad Nacional de Colombia se propuso garantizar su presencia en una zona estratégica para el desarrollo económico, político y social del país y consolidar su trayectoria académica e investigativa en la región de la Orinoquia, dentro del proyecto de reconocimiento y presencia en las fronteras nacionales, geográficas y culturales, y de construcción de la unidad nacional.

Desde su creación, la Sede de Presencia Nacional de Orinoquia ha desarrollado los fines misionales encomendados a la Universidad Nacional de Colombia (Formación, Investigación y Extensión), orientados a fortalecer los procesos de desarrollo regional y adaptando las capacidades institucionales al contexto de la región a través de programas que facilitan la inclusión social de sus comunidades.

La sede ofrece el servicio

de préstamo y/o consulta documental.

Información de la sede:

Ubicación
Kilómetro 9 vía a Caño Limón
Arauca, Arauca

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a viernes 7:00 am. a 12:00 m. y 2:00 pm. a 5:00 pm.
Atención sala de consultas: lunes a viernes 8:00 am. a 12:00 m. y 2:00 pm. a 4:00 pm.

Página web
https://orinoquia.unal.edu.co/

Gustavo Adolfo Estrada Bedón
Coordinador Gestión Documental

La Oficina tiene como misión coordinar la efectiva planeación, implementación y mejoramiento de la gestión documental de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Palmira, de acuerdo con los estándares internos y externos para el manejo de los documentos y la legislación vigente, con el fin de preservar el Patrimonio Documental de la Sede, así como mantener los archivos en las mejores condiciones técnicas de organización, conservación y acceso, y asegurar su disponibilidad para la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.

Los servicios que presta son:

• La oficina de Gestión Documental presta asesorías, capacitación a productores documentales, consulta y prestamos, elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental
• Seguimiento de archivos
• Transferencias y eliminaciones documentales
• Reprografía documental.
• Gestión de comunicaciones internas y externas.

Información de la sede:

Ubicación
Carrera 32 12-00 – Archivo Central – Taller de Maquinaria Agrícola – Edificio 120
Palmira, Valle del Cauca

Horarios de atención
Atención administrativa: lunes a viernes 8:00 am. a 12:00 m. y 1:00 pm. a 5:00 pm.
Atención sala de consultas: lunes a viernes 8:00 am. a 12:00 m. y 1:00 pm. a 5:00 pm.

Página web
https://www.palmira.unal.edu.co/

Wilman Antonio Delgado Ávila
Secretario de Sede

La Sede de Presencia Nacional Tumaco fue creada mediante el acuerdo 14 de 1997 del Consejo Superior Universitario. Su puesta en marcha se inició en 2009 con la creación del Instituto de Estudios del Pacífico (IEP), como unidad académica básica de la Sede y en 2011, se adquirió un predio de 44.7 hectáreas en el kilómetro 30 de la vía nacional Tumaco-Pasto donde funciona la actualmente la sede.

Una de las funciones de la Secretaria de Sede, es la organización y responsabilidad del archivo de sede.

Información de la sede:

Ubicación
Km 30 vía Tumaco – Pasto

Horarios de atención
Lunes a viernes 8:00 am. a 5:00 pm.

Página web
https://tumaco-pacifico.unal.edu.co/

Jorge Elquin Toro Arias
Secretario de Sede

La Sede de la Paz fue creada por el Consejo Superior Universitario mediante el Acuerdo 250 de 2017, con el objetivo de desarrollar programas académicos, de investigación y de extensión para las nuevas generaciones de la región. La sede está ubicada en el municipio de La Paz, en el Departamento del Cesar.

Una de las funciones de la Secretaria de Sede, es la organización y responsabilidad del archivo de sede.

Información de la sede:

Ubicación
Kilómetro 9 Vía Valledupar – La Paz

Horarios de atención
Lunes a viernes 8:00 am. a 5:00 pm.

Página web
http://delapaz.unal.edu.co/