¿Quiénes somos?

La Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental dentro de la estructura orgánica de la universidad, se ubica como una dependencia adscrita a la Secretaria General. Los objetivos fundamentales de la oficina son asesorar, formular, implementar y hacer seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en materia de gestión documental y gestión patrimonial, necesarios para el desarrollo y preservación de la documentación de la universidad.

La Gestión y el Patrimonio Documental son funciones de carácter administrativo y en la cual intervienen el nivel directivo, investigativo y operativo, quienes contribuyen de manera fundamental al cumplimiento de la misión de salvaguardar la Memoria Institucional de la UNAL.

Conoce las funciones de la oficina

1. Proponer políticas, planes, proyectos de gestión y de difusión del patrimonio documental de la Universidad Nacional de Colombia, que permitan la salvaguardia, difusión y valoración de la memoria documental de la Universidad Nacional de Colombia.
2. Implementar las políticas, planes y proyectos que defina el Comité nacional de gestión y patrimonio documental, en todos los niveles de la institución, a través de coordinación con y acompañamiento a las sedes de la Universidad Nacional de Colombia.
3. Estimular la difusión del patrimonio y la cooperación interinstitucional en el ámbito del patrimonio documental.
4. Aprobar las metodologías para el trabajo de gestión documental en todos los niveles.
5. Recopilar los documentos que -en cualquier soporte- sean producidos por la Universidad Nacional de Colombia en desarrollo de su misión académica y darles el reconocimiento que tengan como patrimonio documental y adelantar las acciones necesarias para conservarlo y difundirlo.
6. Adelantar acciones para consolidar una cultura de conocimiento y valoración de los documentos, los archivos y la memoria documental e histórica de la Universidad, y contribuir al desarrollo del mismo objetivo en la Nación.
7. Propender por el fortalecimiento de la infraestructura y por la implantación y actualización de procedimientos y herramientas para la administración de los archivos.
8. Apoyar las labores de custodia, conservación y acceso del archivo histórico.