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Patrimonio Universitario

Eje Dinamizador Estratégico

El objetivo de este ámbito es la simplificación y diagramación de procedimientos para la implementación del Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (MGDEA) en la Universidad Nacional de Colombia (UNAL). 

Esta actividad contribuye a la modernización y optimización de la gestión documental en la UNAL, permitiendo una mejor administración de la información y una mayor eficiencia en los procesos.

Guía metodológica de análisis de procedimientos para la incorporación del documento electrónico 
Catálogo de procesos y procedimientos
Matriz priorización de procesos
Diagramación de 4 procesos priorizados de la UNAL

Este ámbito tiene por objetivo elaborar los instrumentos archivísticos y documentos técnicos necesarios para la implementación del Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo de la Universidad Nacional de Colombia. 

Así mismo, orienta y apoya técnicamente a los demás ámbitos en la implementación de la normatividad de archivos y gestión documental colombiana.  

Actualización de las TRD
Actualización de los cuadros de clasificación documental 
Actualización de la tabla de control de acceso
Actualización del índice de información clasificada y reservada
Actualización del registro de activos de información
Actualización de la política de gestión documental electrónica
Actualización del programa de documentos especiales

El objetivo de este ámbito es la simplificación y diagramación de procedimientos para la implementación del Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (MGDEA) en la Universidad Nacional de Colombia (UNAL). 

Esta actividad contribuye a la modernización y optimización de la gestión documental en la UNAL, permitiendo una mejor administración de la información y una mayor eficiencia en los procesos.

Guía metodológica de análisis de procedimientos para la incorporación del documento electrónico 
Catálogo de procesos y procedimientos
Matriz priorización de procesos
Diagramación de 4 procesos priorizados de la UNAL

Este ámbito tiene por objetivo elaborar los instrumentos archivísticos y documentos técnicos necesarios para la implementación del Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo de la Universidad Nacional de Colombia. 

Así mismo, orienta y apoya técnicamente a los demás ámbitos en la implementación de la normatividad de archivos y gestión documental colombiana.  

Actualización de las TRD
Actualización de los cuadros de clasificación documental 
Actualización de la tabla de control de acceso
Actualización del índice de información clasificada y reservada
Actualización del registro de activos de información
Actualización de la política de gestión documental electrónica
Actualización del programa de documentos especiales