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Directrices
La Universidad Nacional de Colombia ha desarrollado un conjunto de directrices y lineamientos que orientan la adecuada gestión patrimonial y documental institucional. Estos documentos son de obligatorio cumplimiento para los procesos de gestión documental y se ponen a disposición de la comunidad universitaria y del público en general.
📘 Directrices
Directriz Técnica para la Gestión y Organización Documental de Actos Administrativos
Establece los lineamientos institucionales para la organización, conservación y control de los actos administrativos generados por la Universidad Nacional de Colombia.
📂 Documentos Generales
Hoja de Ruta para la implementación del MGDEA
Define acciones estratégicas para implementar el modelo de gestión documental institucional.
Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – MGDEA
Establece directrices para la correcta gestión de documentos electrónicos de archivo.
Plan Institucional de Archivos
Orienta la planeación estratégica de los archivos, articulado con los planes y proyectos institucionales.
Sistema Integrado de Conservación Documental – SIC
Establece medidas para garantizar la preservación de la información de la Universidad.
Nota: Los siguientes documentos deben ser consultados a través del aplicativo institucional
SoftExpert, accediendo con su usuario y contraseña del correo institucional.
En caso de no poder ingresar, escriba a: calidad_nal@unal.edu.co para activar su acceso.
En caso de no poder ingresar, escriba a: calidad_nal@unal.edu.co para activar su acceso.
Guía de normalización para evitar duplicidad
Código: U.GU.11.005.005
Establece buenas prácticas para evitar duplicidad de documentos electrónicos.
Establece buenas prácticas para evitar duplicidad de documentos electrónicos.
Manual Operativo para la gestión de documentos electrónicos
Código: U.MN.11.005.001
Define parámetros para la gestión del ciclo de vida de los documentos electrónicos.
Define parámetros para la gestión del ciclo de vida de los documentos electrónicos.
Protocolo de digitalización
Código: U.PC.11.005.003
Lineamientos para digitalización simple de documentos físicos.
Lineamientos para digitalización simple de documentos físicos.
Protocolo de anonimización de datos
Código: U.PC.11.005.004
Define procesos para proteger datos sensibles en documentos textuales.
Define procesos para proteger datos sensibles en documentos textuales.
Programa de documentos especiales
Código: U.PG.11.005.002
Define criterios técnicos para identificar y gestionar documentos especiales.
Define criterios técnicos para identificar y gestionar documentos especiales.
Programa de documentos vitales
Código: U.PG.11.005.003
Referente normativo para la identificación y protección de documentos esenciales.
Referente normativo para la identificación y protección de documentos esenciales.
Programa de gestión de documentos electrónicos
Código: U.PG.11.005.001
Lineamientos para implementar el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
Lineamientos para implementar el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).