Guía de normalización para evitar duplicidad de documentos electrónicos de archivo en la UNAL V0.1
Esta guía establece las buenas prácticas para evitar la duplicidad de documentos generados en ambientes electrónicos, con el fin de minimizar riesgos de seguridad de la información, riesgos legales y optimizar recursos de almacenamiento.

Hoja de Ruta para la implementación del Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Documentos de Archivo MGDEA V2.0
Este documento tiene como finalidad describir las actuaciones a corto, mediano y largo plazo para desarrollar la implantación del Modelo de Gestión del Documento Electrónico de Archivos (MGDEA).

Manual Operativo para la gestión de los documentos electrónicos de archivo y de los expedientes electrónicos durante su ciclo de vida V1.0
Este documento consolida los parámetros, estándares y lineamientos para la gestión de documentos electrónicos de archivo de la UNAL durante su ciclo vital.

Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Documentos Electrónicos de Archivo MGDEA
El Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (MGDEA) tiene por objeto establecer las directrices técnicas concretas para la correcta ejecución de los procesos de gestión documental.

Plan Institucional de Archivos Universidad Nacional de Colombia V2
Este documento orienta la planeación estratégica de los archivos y la gestión documental, articulado a los planes, programas y proyectos en el corto, mediano y largo plazo para el correcto desarrollo de la función archivística en la institución.

Protocolo de digitalización V0.1
Este protocolo establece los lineamientos para desarrollar el proceso de digitalización simple de documentos en papel con fines de control y trámite.

Protocolo de anonimización (sanitización) de datos en contenido de los documentos textuales para la Universidad Nacional de Colombia V0.1
Mediante este documento se define el protocolo de anonimización de datos en contenido de los documentos textuales, de acuerdo con el marco normativo y técnico.

Programa específico de documentos especiales de la Universidad Nacional de Colombia V0.1
Este documento establece los lineamientos técnicos que permitan la identificación y gestión de los documentos especiales de la Universidad Nacional de Colombia.

Programa específico de documentos vitales o esenciales de la Universidad Nacional de Colombia V0.1
Este documento es un referente en la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, además de cumplir con la normatividad archivística colombiana.

Programa de gestión de documentos electrónicos de archivo de la Universidad Nacional de Colombia V0.1
Este documento es un referente para la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA.

Sistema Integrado de Conservación Documental – SIC – Para la Universidad Nacional de Colombia V2
Este documento compila las medidas de control y seguimiento a desarrollarse para garantizar la perdurabilidad de la información de la Universidad.

Resolución 055 de 2001 “Por la cual se recibe en donación el Fondo Documental del profesor ORLANDO FALS BORDA, al archivo de la Universidad Nacional, el cual llevará su nombre y se da inicio al Archivo Académico de la Universidad”.
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Resolución 1045 de 2001 “Por la cual se recibe en donación el Fondo Documental del profesor ERNESTO GUHL NIMTZ, al archivo de la Universidad Nacional, el cual llevará su nombre y hará parte del Archivo Académico de la Institución”.
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Resolución 142 de 2024

“Por la cual se establecen lineamientos y condiciones para el cumplimiento normativo en materia de gestión y tratamiento de documentos y expedientes electrónicos de archivo en la Universidad Nacional de Colombia”

Resolución 249 de 2024

“Por la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental -TRD convalidadas por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado”.

Resolución 1506 de 2024

“Por la cual se modifica el artículo 4 de la Resolución de Rectoría 249 de 2024”.

Circular Conjunta No. 01 de 2019 “Directrices para la custodia y consulta de las historias laborales de personal académico y administrativo de la Universidad Nacional de Colombia”.
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Circular 10 de 2021 “Armonización normativa del proceso de Gestión Documental Ley General de Archivos”.
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Política de Firma Digital y Electrónica e Identidad Electrónica.
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Política de Gestión Documental y Archivos.
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Política de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
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Política de Administración de Correspondencia.
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Reglamento General de Gestión Documental y de Archivos.
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Acta No. 001 de 2022

Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental del 24 de marzo de 2022 (Aprobación de actualización PGD y PINAR).

Acta No. 005 de 2022

Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental del 29 de noviembre de 2023 (Aprobación de las Tablas de Retención Documental)

Índice de información clasificada y reservada (2024)

Programa de Gestión Documental – PGD

Registro de activos de información (2024)

Tablas de retención documental