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¿Qué son las Tablas de Retención Documental?

 

Son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

¿Cuál es la importancia de contar con este instrumento en la administración pública?

 

  • Facilitar el manejo de información.

  •  Contribuir a la racionalización de la producción documental.

  • Permitir a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.

  • Facilitar el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención

  • en ella estipulados.

  • Garantizar la selección y conservación de los documentos que tienen carácter

  • permanente.

  • Regular las transferencias de los documentos en las diferencias fases de archivo.

  • Servir de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.

Nota: Texto tomado del Mini Manual N° 4: Tablas de Retención y Transferencias Documentales expedido por el Archivo General de la Nación.

 

¿Por qué la Universidad Nacional de Colombia debe implementar este instrumento?

 

La Universidad debe cumplir con la normatividad archivística colombiana y contar con el instrumento archivístico de Tabla de Retención Documental – TRD, el cual garantiza una gestión documental eficaz y la protección del patrimonio documental institucional, regional y nacional.

Nota: Texto tomado de la Resolución 249 de 2024
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