Normatividad – Interna
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Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Documentos de Archivo MGDEA
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Sistema Integrado de Conservación Documental – SIC – Para la Universidad Nacional de Colombia.
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Política de Firma Digital y Electrónica e Identidad Electrónica
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Política de Gestión Documental y Archivos
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Reglamento General de Gestión Documental y de Archivos
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Política de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
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Programa de Gestión Documental – PGD
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Política de Administración de Correspondencia
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Circular Conjunta No. 01 de 2019
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Acta No. 003 del Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental – Aprobación del Índice de Información Clasificada y Reservada y del Registro de Activos de la Información.
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Guía para la Consulta de Información Clasificada y Reservada
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Plan Institucional de Archivos Universidad Nacional de Colombia
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Directriz Técnica para la gestión y Organización Documental de Actos Administrativos
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Matriz RACI PGD PINAR
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Anexo Diagnóstico – PDG
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RESOLUCIÓN 055 de 2001 Fondo Fals Borda
- Sistema de Archivos UN.
RESOLUCIÓN 1045 de 2001 Fondo Guhl
- Reglamento de Archivos UN.
Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental
Directriz técnica: Protocolo de Transferencias de Datos análogos a digitales. Aprobada en Comité Nacional de Gestión y Patrimonio documental Sesión 25 de mayo de 2014. Manizales.
Directriz técnica: Metadatos para la gestión de documentos electrónicos de la Universidad Nacional de Colombia. Aprobada en Comité Nacional de Gestión y Patrimonio documental Sesión del 9 de abril de 2015.Palmira.
Directriz técnica: Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia. Emitida el 2 de Octubre de 2015.
Circular 4 de 2015. “Aplicación de la Serie Documental común Implementación del Sistema de Calidad en todas las oficinas de la Universidad”. Descargue aquí
Circular 5 de 2015. “Directrices técnicas para la organización, almacenamiento y control de documentos clasificados y reservados en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí
Circular 6 de 2015. “Aplicación estandarizada de los procedimientos y formatos de Gestión Documental en la Universidad Nacional de Colombia en todos los niveles”. Saber mas
Circular 7 de 2015. “Directrices sobre foliación aplicadas en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí
Circular 8 de 2015. “Directrices sobre Hoja de Control en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí
Circular 9 de 2015. “Directrices generales para el diligenciamiento, control y almacenamiento de los inventarios documentales en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí
Circular 10 de 2015. “Adquisición de software para la gestión de documentos electrónicos de archivo”. Saber mas