Escudo de la República de Colombia Escudo de la República de Colombia

Normatividad – Interna


  • Acta No. 003 del Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental – Aprobación del Índice de Información Clasificada y Reservada y del Registro de Activos de la Información.

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  • Guía para la Consulta de Información Clasificada y Reservada

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  • Hoja de Ruta para la implementación del Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Documentos de Archivo MGDEA
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  • Manual Operativo para la gestión de los documentos  electrónicos de archivo y de los expedientes electrónicos durante su ciclo de vida
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  • Matriz RACI PGD PINAR
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  • Plan Institucional de Archivos Universidad Nacional de Colombia
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  • Programa de Gestión Documental – PGD

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  •  Anexo Diagnóstico – PDG

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  • Sistema Integrado de Conservación Documental  – SIC – Para la Universidad Nacional de Colombia.


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RESOLUCIONES:

Resolución 055 de 2001 “Por la cual se recibe en donación el Fondo Documental del profesor ORLANDO FALS BORDA, al archivo de la Universidad Nacional, el cual llevará su nombre y se da inicio al Archivo Académico de la Universidad”

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Resolución 1045 de 2001 “Por la cual se recibe en donación el Fondo Documental del profesor ERNESTO GUHL NIMTZ, al archivo de la Universidad Nacional, el cual llevará su nombre y hará parte del Archivo Académico de la Institución”

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Resolución 142 de 2024 “Por la cual se establecen lineamientos y condiciones para el cumplimiento normativo en materia de gestión y tratamiento de documentos y expedientes electrónicos de archivo en la Universidad Nacional de Colombia”

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Resolución 249 de 2024 “Por la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental -TRD convalidadas por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado”

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CIRCULARES:

  • Circular Conjunta No. 01 de 2019 “Directrices para la custodia y consulta de las historias laborales de personal académico y administrativo de la Universidad Nacional de Colombia”

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  • Circular 10 de 2021 “Armonización normativa del proceso de Gestión Documental Ley General de Archivos” 

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DIRECTRICES:

  • Directriz Técnica para la gestión y Organización Documental de Actos Administrativos

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  • Directriz técnica: Protocolo de Transferencias de Datos análogos a digitales. Aprobada en Comité Nacional de Gestión y Patrimonio documental Sesión 25 de mayo de 2014. Manizales

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  • Directriz técnica: Metadatos para la gestión de documentos electrónicos de la Universidad Nacional de Colombia. Aprobada en Comité Nacional de Gestión y Patrimonio documental Sesión del 9 de abril de 2015. Palmira

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  • Directriz técnica: Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia. Emitida el 2 de octubre de 2015

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POLITICAS EN GESTION DOCUMENTAL:

  • Política de Firma Digital y Electrónica e Identidad Electrónica

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  • Política de Gestión Documental y Archivos

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  • Política de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

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  • Política de Administración de Correspondencia

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  • Reglamento General de Gestión Documental y de Archivos

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