Escudo de la República de Colombia Escudo de la República de Colombia

Regulación Legal – Interna

 

  • SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL – SIC PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
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  • Política de Firma Digital y Electrónica e Identidad Electrónica
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  • Política de Gestión Documental y Archivos
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  • Reglamento General de Gestión Documental y de Archivos
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  • Política de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
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  • Programa de Gestión Documental – PGD

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  • Política de Administración de Correspondencia
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  • Circular Conjunta No. 01 de 2019
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  • Acta No. 003 del Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental – Aprobación del Índice de Información Clasificada y Reservada y del Registro de Activos de la Información.

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  • Guía para la Consulta de Información Clasificada y Reservada

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RESOLUCIÓN 055 de 2001 Fondo Fals Borda

  1. Sistema de Archivos UN.

RESOLUCIÓN 1045 de 2001 Fondo Guhl

  1. Reglamento de Archivos UN.

 

Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental

Directriz técnica: Protocolo de Transferencias de Datos análogos a digitales. Aprobada en Comité Nacional de Gestión y Patrimonio documental Sesión 25 de mayo de 2014. Manizales.

Directriz técnica: Metadatos para la gestión de documentos electrónicos de la Universidad Nacional de Colombia. Aprobada en Comité Nacional de Gestión y Patrimonio documental Sesión del 9 de abril de 2015.Palmira.

Directriz técnica: Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia. Emitida el 2 de Octubre de 2015.

Circular 4 de 2015. “Aplicación de la Serie Documental común Implementación del Sistema de Calidad en todas las oficinas de la Universidad”. Descargue aquí

Circular 5 de 2015. “Directrices técnicas para la organización, almacenamiento y control de documentos clasificados y reservados en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí

Circular 6 de 2015. “Aplicación estandarizada de los procedimientos y formatos de Gestión Documental en la Universidad Nacional de Colombia en todos los niveles”. Descargue aquí

Circular 7 de 2015. “Directrices sobre foliación aplicadas en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí

Circular 8 de 2015. “Directrices sobre Hoja de Control en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí

Circular 9 de 2015. “Directrices generales para el diligenciamiento, control y almacenamiento de los inventarios documentales en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí

Circular 10 de 2015. “Adquisición de software para la gestión de documentos electrónicos de archivo”. http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=84675

Circular 11 de 2015. “Instrumento de Análisis para la actualización de Tablas de Retención Documental en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí

Circular 2 de 2016. “Manejo de imagen Institucional en carpetas y cajas en la Universidad Nacional de Colombia”. Descargue aquí

Circular 3 de 2016. “Lineamientos para agilizar el procedimiento de actualización- elaboración de TRD en la Universidad Nacional de Colombia.”. Descargue aquí

Circular 6 de 2016. “Utilización de las siglas y codificación definida en la Resolución de Rectoría No. 621 de 2016 en Comunicaciones oficiales de las Dependencias de la institución y demás procedimientos que involucren la gestión documental de la misma.”. Descargue aquí