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Tablas de Retención Documental

Las Tablas de Retención Documental son un listado de series, con sus correspondientes
tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa
del ciclo vital de los documentos.
La adopción de este instrumento propende a:

  • Facilitar el manejo de información.
  •  Contribuir a la racionalización de la producción documental.
  • Permitir a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
  • Facilitar el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención
    en ella estipulados.
  • Garantizar la selección y conservación de los documentos que tienen carácter
    permanente.
  • Regular las transferencias de los documentos en las diferencias fases de archivo.
  • Servir de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.

 

Nota: Texto tomado del Mini Manual N° 4: Tablas de Retención y Transferencias
Documentales expedido por el Archivo General de la Nación.

 

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